個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的
株式会社エルティホールディング（以下、当社という）がお預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で適切に利用させて頂きます。
■お客様および取引先の個人情報
※「お客様」とは、当社の人材紹介・派遣サービスへご登録いただいた方を示します。
①人材紹介業務、労働者派遣業務、その他当社サービスの提供
②お客様の承諾に基づく、当社サービス利用企業への情報提供
③当社が運営するサービスのご案内や資料の送付
④アンケート・モニター等のご協力依頼や結果のご報告、キャンペーンの告知、プレゼント発送等
⑤当社サービスの開発・改善のための分析
⑥お客様からのお問合せへの対応
⑦サービス料金のご請求、費用のお支払い
⑧その他上記業務に関連・付随する業務
■採用応募者の個人情報
※「採用応募者」とは、当社求人に応募いただいた方を示し、当社の人材紹介・派遣サービスへご登録いただいた方を含みません。
①採否・採用条件の検討・決定
②問い合わせ対応、事務連絡
③統計や資料の作成
④その他上記業務に関連・付随する業務
■内定者の個人情報
①雇用に関わる諸手続（年金・労働保険等）
②労働安全衛生における健康管理
③教育・研修
④業務上必要な連絡、及び緊急時における連絡
⑤統計や資料の作成
⑥その他上記業務に関連・付随する業務
■インターンシップ応募者・参加者の個人情報
①インターンシップ期間中の各種管理
②インターンシップに関する各種記録の作成・保管
③採用応募時のインターンシップ活動記録の確認
④各種連絡
⑤その他上記業務に関連・付随する業務
■退職者の個人情報
①退職者に対する当社からの案内等の送付
②在職中の勤務・給与・健康情報等の記録管理
③社会保険関係に係る各種問い合わせ対応
④その他上記に関連・付随する業務
当社が取得する個人情報は、以下の各項目のうち、各事業の実施に必要な組み合わせとします。
- 氏名
- 住所
- 電話・FAX番号
- Eメールアドレス
- 勤務先、役職
- 振替口座番号などの金融機関情報
- その他、企業情報や事業またはサービスの実施に必要な情報
３．保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
| 基本方針の策定 | 当社WEBサイトにて個人情報保護方針を公表しております。 |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について定期的に見直しを実施しております。 |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検を実施しております。 |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。 |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。 |
4．第三者への委託・提供等
当社は、ご提供、ご登録いただいた個人情報（履歴書・職務経歴書のほか面談内容を含む）は、
『1. 個人情報の利用目的』の範囲内において、次に挙げる秘密保持等の契約を締結した第三者に対して提供・開示します。
- 募集企業に対し、当該人事採用担当者に対して当該募集企業の指定する方法で安全に配慮した上で提供・開示いたします
- 提携企業に対し、応募者紹介のため、当該提携先担当者に対して当該提携企業の指定する方法で安全に提供・開示いたします
- グループ会社との業務を円滑に遂行するため、氏名、所属等を書面またはメール等により提供することがあります
上記以外は以下を除き、第三者に対して個人情報を提供・委託することはございません。
- 法令に基づく場合
- 官公庁等から法的な手続きにより開示等を求められた場合
- 貴殿または公衆の生命、健康、財産等の利益を保護するために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
5．開示等について
当社が、保有する貴殿の個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正や追加および利用停止、消去又は第三者への提供停止を希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人からの請求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で開示等します。
■受付方法
以下の受付窓口まで、必要書類および手数料をご郵送下さい。なお、請求いただいた内容は、請求がご本人からのものであることを確認したうえで、ご本人の指定された方法（メール、FAX、郵送等）により回答いたします。なお、当該方法による回答が困難な場合は、請求書記載住所宛てに書面により回答いたします。回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
■必要書類
開示等の請求にあたっては、下記①から③までの書類等をご用意下さい。
① 当社指定請求書（個人情報開示等請求書）
ご請求の際には、当社指定の個人情報開示等請求書を下記よりダウンロードしていただき、印刷してご記入下さい。
個人情報開示請求書（PDF)
PDFファイルをご覧頂くためには【Adobe Reader】が必要です。
②ご本人様確認のための書類
ご本人または代理人であることを確認するため、下記のいずれかの写しを1部ご用意下さい。なお、写しの中に特定の機微な個人情報が含まれる場合は、その機微な情報部分を塗りつぶしていただきますようお願いいたします。
また、郵送いただいた写しについては、開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理して一定期間経過後に廃棄させていただきます。
| ご本人 | 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類 |
| 法定代理人 | 法定代理人であることを証する書類等 |
| ご本人から正式に委任された方 | 委任状 |
ご請求の内容が「利用目的の通知」または「個人情報の開示」の場合に限り、1回の請求につき500円を申し受けます。なお、上記手数料については、郵便定額小為替を郵送時に同封してください。
■受付窓口
株式会社エルティホールディング
電話番号：03-5797-7130（平日10:00～17:00）
その他、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは上記の受付窓口までご連絡下さい。